SALLE POLYVALENTE La Médiathèque met à la disposition du public et des organismes la salle Jean-Locas de la bibliothèque T.-A.-St-Germain et la salle Polyvalente de la bibliothèque Sainte-Rosalie moyennant des frais. La salle Jean-Locas, d'une dimension de 625 pieds carrés offre jusqu’à 75 places assises et la salle Polyvalente, d'une dimension de 1632 pieds carrés, 125 places assises. Ces deux salles sont disponibles pour des réunions, des conférences, des cours et des ateliers, selon les heures d’ouverture des bibliothèques. Il s’y tient également différentes activités organisées par la Médiathèque maskoutaine et tient lieu de salle d’exposition.
Tarification (La location des salles se fait à l'heure seulement)
Équipement L'équipement suivant est disponible. Des frais sont générés à la location de l'équipement supplémentaire. Cependant, l'utilisation de l'équipement de base n'entraîne aucun supplément apporté au coût de la location de la salle.
L’équipement suivant est entièrement aux frais de l’utilisateur : Café, tasses, etc.; Service de traiteur.
Conditions générales de location Les dates d’utilisation de la salle sont à la discrétion de la direction de la Médiathèque et celle-ci a la priorité pour la tenue des activités reliées à son mandat. Pour s’assurer de la réservation de la salle, le locataire devra signer le formulaire de location prévu à cet effet et, s’il y a lieu, payer le loyer au responsable de la location. Le requérant ne pourra transférer, sous-louer, prêter ou autrement aliéner la salle. La direction de la bibliothèque se réserve le droit de refuser ou d’annuler en tout temps une autorisation de location. La consommation de boissons alcooliques doit se faire conformément aux exigences de la loi.
Responsabilités du locataire Le locataire est tenu responsable du bon usage et de la propreté de la salle et de l’équipement. Toute dépense supplémentaire pour entretien et réparation, encourue à la suite d’un mauvais usage, est à la charge du locataire. Tout vol ou dommage causé aux biens de la bibliothèque à la suite de l’occupation des locaux, tant à l’extérieur qu’à l’intérieur de l’immeuble, est à la charge du locataire. Toute réclamation, quel qu’en soit la cause, découlant d’une occupation des locaux, est à la charge du locataire. Tout affichage sur les murs avec des adhésifs ou des clous est prohibé, de même que toute intervention pouvant causer des dommages. La salle doit être libérée à l’heure indiquée sur le formulaire de location. |